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冬季天气常见问题-从准备到遵守

冬季天气常见问题-从准备到遵守

带着姜饼、礼物和温馨家庭聚会的节日季节已经过去了。但我们还得熬过冬天。这可能会给你的组织带来一些不那么令人兴奋的破坏。

随着恶劣天气的酝酿,你的团队需要为突然关闭做好准备。请继续阅读以下关于制定应急响应计划的最常见人力资源问题的答案,特别是针对恶劣天气的应急响应计划。

为什么人力资源要为恶劣天气做准备?

2022年12月下旬,冬季风暴埃利奥特将美国大片地区淹没在冰雪之中。但如果你的公司在南方或其他气候温和的地方,你可能会认为恶劣天气的准备不值得你花时间。

有些冬天,BerniePortal位于田纳西州纳什维尔的总部几乎看不到雪。但在2020年春天,a龙卷风席卷纳什维尔.几个团队成员的家受到了影响,总部断电后,我们不得不关闭。因此,无论你的组织位于哪里,做好应对恶劣天气的准备是至关重要的。一个好的应对计划有很多优点:

  • 拯救生命。2021年12月,龙卷风摧毁了亚马逊的一个仓库在伊利诺斯州的爱德华维尔,六人丧生。只需要一个紧急事件,你的员工的健康和安全就会受到损害。现在制定计划可以帮助你在冬季风暴来袭时更快地采取行动。
  • 保持你的组织正常运转。虽然你的计划应该从保证员工的安全开始,但不应该就此结束。制定策略以保持业务运营,或者在不得不关闭的情况下尽快安全地重新开业,可以最大限度地减少时间和收入损失,也可以节省组织的资金。
  • 保持兼容。一份针对恶劣天气的具体应急行动计划可以帮到你保持兼容根据联邦和州的劳动法,包括OSHA法规关于工作场所安全《公平劳动标准法案》的规定指导关于如何补偿团队成员在中断。

从冬季风暴到龙卷风再到流行病,应急响应计划为任何一种意外的破坏或紧急情况提供了以下三个好处。

人力资源应如何提前做好应对恶劣天气的准备?

1.写下你的冬季天气政策。在风暴开始之前,你的团队应该已经知道在天气紧急情况下该做什么。在制定策略时考虑以下问题:
  • 什么时候操作会切换到远程?
  • 什么时候会停止运营?
  • 在恶劣天气关闭前,员工应该得到多少通知?
  • 如果工作时间出现暴风雨,会发生什么?

记住,如果你所在的行业根本无法远程工作,那就决定在风暴期间如何以及何时打电话关机。

2.提前沟通政策。将它包含在团队成员可以在任何时候轻松引用的地方。这可能意味着包括恶劣天气政策在你的文化指南或者员工手册。或者,如果你使用像BerniePortal这样的一体化HRIS,你可以把它放在合规的特性在其他帖子旁边。你甚至可以要求员工签字确认他们已经审阅过这份报告。

3.训练你的团队。所有员工都应该知道在恶劣天气来临时该去哪里,该做什么。另外,还应该培训一些指定的领导来指导整个团队。在中小型企业,这个责任很可能落在你的身上。

4.练习。定期进行火灾、龙卷风和封锁演习,对于冬天的天气,一定要在每年冬天来临之前练习——或者至少回顾——行动计划。

在冬季,HR如何保证员工的安全?

冬季最常见的天气事件是冬季风暴,通常会导致停电、道路结冰、树木和电线倒塌。在本例中,使用multiple沟通让员工知道他们是否、何时以及如何去上班的渠道。

当你做决定的时候,要记住为了安全而犯错。如果可能的话,你可以考虑将业务转移到远程工作,这样团队成员就不必在危险的道路上通勤到办公室了。如果这是不可能的,小心保持开放。

每个组织都是不同的,每一场风暴也是不同的,所以不要轻易做出开放或关闭的决定。保持你的业务运行固然重要,但更重要的是保证你的团队的安全。

人力资源如何在中断期间保持运营?

一旦员工安全了,接下来的首要任务应该是尽量减少对组织本身的影响。为了帮助实现这一点,您需要创建一个业务连续性计划或BCP。

本文档包括您的组织在破坏性事件(从冬季风暴到飓风)期间保持运行所需的所有信息网络攻击.它旨在帮助最大限度地减少危机期间的干扰,通过帮助您避免客户流失到准备更充分的竞争对手,从而支持您的业务底线。

BCP不仅解释如何运行发电机和哪些员工是必不可少的物流,还包括与外部合作伙伴和客户的沟通。一个好的BCP会有一个客户支持清单,让你准备好让客户知道中断将如何影响他们,以及影响多长时间。这些影响包括延迟交付、较慢的响应时间、不在办公室的回复等等。

较大的组织通常让其IT部门创建BCP。但在中小型企业,这一责任可能会落在人力资源的肩上。你的商业行为准则至少应包括以下四部分:

  1. 一开始相关人员的联系方式
  2. 关于如何使用该计划的说明,包括谁将参与以及何时实施该计划
  3. 紧急情况下应采取的实际步骤(以及由谁采取这些步骤)
  4. 说明何时以及如何测试和修改计划

创建BCP可能很耗时,但当发生紧急情况而您已经知道该做什么时,这样做是值得的——您只需要遵循计划的说明即可。

企业如何在冬季风暴后恢复?

  1. 评估损失。一旦安全回到你的工作地点,仔细检查财产是否有员工或客户安全风险的迹象。
  2. 检查你的保险单。如果风暴损坏了你的房子或毁坏了有价值的物品,如技术或设备,在你开始清理或移动东西之前,马上打电话给你的保险代理人。
  3. 确保通往工作地点的安全通道。这可能包括铲雪,清除冰,或检查供暖和供水系统的功能。即使你工作的建筑没有任何损坏,你仍然想确保人们可以得到在你要求员工或客户返回之前,要确保大楼安全。

组织如何在恶劣天气下保持osha合规?

职业安全与健康管理局OSHA是一家美国政府机构,致力于确保员工工作条件的健康和安全标准。OSHA的使命是帮助预防与工作有关的伤害、疾病和死亡。

根据法律,雇主必须为他们的工人提供一个没有危险的工作场所,必须遵守所有OSHA安全和健康标准。雇主必须发现并纠正工作场所任何已知的安全和健康问题。他们必须通过改变工作条件来消除危险,而不是依靠口罩、手套、耳塞等个人防护装备。

在冬季风暴的背景下,上面提到的保护员工安全的工作是维护OSHA合规性的良好起点。如发生意外或受伤,应透过300年形成

OSHA也发布了详细的紧急情况和疏散手册您可以在创建紧急响应计划时参考。他们有一个整体冬季天气指南如果你的员工在外面工作,这也是特别有用的。

组织如何在恶劣天气下保持flsa合规?

公平劳动标准法该法案概述了哪些员工在恶劣天气下必须根据他们的豁免或非豁免身份获得补偿。

免除无论工作时间长短,工人都有固定的工资,所以只要他们准备好了,愿意,并且能够做他们的工作,你仍然必须根据flsa支付他们——即使你关闭了。

非免税严格来说,员工在公司关闭期间没有工作的时间是不需要得到补偿的。如果运营完全关闭,按小时计算的团队成员没有工作,你不必支付他们工资。

然而,考虑至少为这些员工支付部分工资作为善意的表示,特别是如果你的组织同时雇佣了豁免和非豁免员工。如果在你的预算允许的情况下,在你因冬季风暴而停工期间补偿所有的团队成员,可以帮助你向他们展示你关心他们的财务状况,这是一个很好的策略保留

如果这是不可能的,你可以允许这些员工在重新开业后弥补损失的时间,或者批准加班来帮助减轻收入损失。这些策略可以帮助你建立一种健康的公司文化,避免一些员工因为没有得到报酬而产生怨恨。

新的文字-动作

虽然对紧急情况的有效响应是一项复杂的任务,但两个简单的概念可以指导整个过程:安全是第一要务,准备是关键。如果你在计划时牢记这两点,你会无论遇到什么风暴,都要制定一个全面、有效和合规的应急响应计划。

额外的资源

使用BerniePortal的综合资源,您可以随时了解、了解和更新重要的人力资源主题:

  • BernieU免费在线人力资源课程,获得SHRM和HRCI再认证学分
  • 图书馆资源-工具,模板,以及广泛的人力资源主题列表上的检查表
  • BerniePortal博客-提供人力资源行业新闻一站式服务
  • 人力资源术语表-包括最常见的人力资源术语、首字母缩写和遵从性
  • HR Party of One-我们流行的YouTube系列和播客,涵盖新兴的人力资源趋势和持久的人力资源话题

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