优点和缺点:四种类型的付款时间表

四个最常见的薪水计划包括每月,每月,每两周和每周一次。

1.每月付款时间表
在特定的重复日期每月一次。

每月付款

每月付款期(每年薪水):12

工资日期:本月底(例如:4月30日)。

每月付款期限:173.33小时

优点

  1. 易于管理的福利扣除:通常每月收取保险福利保费,因此每月或半月时间表的福利工资扣除额更容易。
  2. 更少的时间和低成本:每次运行薪资时都会收取处理费用,并且每月薪水计划的薪水量最少,这意味着更少的时间,而相关的成本则减少。

缺点

  1. 员工最不喜欢:当员工每年仅获得12个薪水时,很难管理自己的个人费用。
  2. 对于新员工来说很难:有时可能需要一个多月的新员工才能获得第一个薪水,这意味着他们需要等到以下付款期结束之前,才能获得付款!

概述

最少共同的薪酬时间表是每月。虽然这对于管理福利工资扣除额非常有用,并且对组织来说是最具成本效益的,但它也是员工最不受欢迎的薪酬计划。


2.半月份的付款时间表
在两个特定的重复日期每月发生两次。

半月付费

半月份的付款期(每年薪水):24

工资日期:通常每月的第1和15或第15和30位。

每半月付款时间:大约87小时

优点

  1. 易于管理的福利扣除:由于每月收取保险福利保费,因此以每月或半月份的时间表处理福利工资扣除额更容易。
  2. 更少的时间和较低的成本:半月付款时间表的薪水时间少于其他付款时间表,因此减少了处理工资单的成本和时间。
  3. 规律性:会计团队更喜欢这种方法,因为最后一个薪水通常会在每个月底发生。

缺点

  1. 对小时员工不利:半月份的付款时间表使加班和佣金付款变得困难。由于工作周通常为每个薪水87小时,并且在两个不同的薪水期之间可能会分配一些加班时间,因此很难进行调整。

概述

非常适合管理福利扣除额并提供规律性,但使加班和佣金付款变得困难。


3.每两周付款时间表
在一周中的特定一天中每两周一次。

每两周付款

每两周付款期(每年薪水):26

工资日期:通常每个其他星期五。

每两周每两周付款期:80小时

优点

  1. 易于计算每小时员工的加班时间:一周内收入的加班将在同一薪水期间发生。

缺点

  1. 费用应计:每两周付款计划,十二个月中的两个将有三个薪水。在这些情况下,薪水是在一个付款期内赚取的,但要等到下一个付款期才能付款。
  2. 难以管理福利扣除:由于福利每月发生,因此收益扣除额和付款期限并不总是匹配的。相反,公司将必须根据年薪总数(26)而不是自然每月来管理福利扣除额。

概述

最常见的薪水时间表是每两周。这对于计算每小时员工的加班费非常有用,但是有时在一个月内有三个薪水可能会使会计难以管理福利扣除和费用应计。


4.每周付款时间表
在一周中的特定一天中每周一次。

每周付款

每周付款期(每年薪水):52

工资日期:通常每个星期星期五。

每周付款时间:40小时

优点:

  1. 最有利于每小时的员工或不规则时间表的员工:每周的工资收入最适合每小时会产生大量加班时间的员工,因为他们不需要等几周才能获得加班费。而且这对于计划不规则的员工也很棒,因此可以快速付款。

缺点:

  1. 成本高:每周付费时间表的薪水最多,并且每次运行工资时都有处理费用。
  2. 高空承诺:薪资管理员需要每月运行4次以上的工资,而不是每月两次或一次。

概述

因为它每周都会发生,所以每周的薪酬计划是最昂贵,最耗时的薪水计划。但是,这对于拥有每小时员工或拥有不规则时间表的员工(自由职业者或承包商)的公司来说是最好的。

如何决定选择哪个工资时间表

在权衡薪资计划之间的权衡选择时,重要的是要考虑到您拥有的员工种类,以及管理工资单所需的成本,时间和资源。

例如,一个雇主的组织独立承包商可以决定每月的时间表最适合其团队。另一方面,人力资源和会计团队有限的组织可能决定采取两周的路线。但是,最终,每个组织都可以根据其独特的构成做出此决定。

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