模板：如何传达PTO策略更新

关心的雇主保留应该关心他们的PTO政策， 也。同样，人力资源专业人士应定期进行PTO审核至保持合规并保护底线。在审核后更改PTO政策时，重要的是要清楚地将更新与员工传达。

这是一个模板，您可以用来向您的员工宣布这些PTO策略更新。

如何将PTO政策变更传达给员工

随着劳动力和劳动法的不断变化，PTO政策需要定期审查公司，以保持竞争性，合规性和财务上的偿付能力。您如何将更新传达给现有的更新离开政策对公司文化， 和透明度在此消息传递中可以走很长一段路。

为此，您应该包括以下信息：

1. 解释审核的原因：员工可能会对这一变化感到沮丧，尤其是如果他们可能“失去”应计PTO），但他们会在解释原因时感谢透明度的尊重。
2. 详细说明更新：无论是封口翻车量，年度分配的天数还是完全切换到无限的方法，人力资源应完全包括发生了什么变化和原因。
3. 政策如何影响小时与受薪工人：根据政策的不同，变化可能会影响一组工人，而不是另一组工人，例如豁免VS.非发行。人力资源的任何沟通都应具体避免混乱。
4. 显示策略：PTO在那里供员工使用，因此他们应该能够随时访问该政策。将其发布在办公室中高度可见的区域，或将其托管在组织的Intranet上。这将在人力资源和员工之间提供更高的透明度。
5. 开始日期：员工需要知道何时会发生变化 - 无论是立即生效还是在道路上几个月。
6. 预期的常见问题解答：人力资源部应与对预期问题的预先回答员工可以询问何时宣布该政策。

联盟大流行如何影响PTO和假期

由于许多企业已经从办公室环境过渡到远程一个至介于两者之间，工作场所经历了大流行引起的许多重大变化。很明显，许多曾经表现出忧虑的企业被迫更适合这种变化。

根据人力资源管理学会（SHRM），平均而言，在大流行期间，员工花了更少的休假时间，这是由于远程工作的灵活性而引起的。当企业探索这些新工作或混合工作模型时，他们还应评估其PTO政策的运作方式。至关重要的是，组织有效地将政策上的任何变化与员工传达。

研究未使用的PTO表明，休假的员工在工作时间更有效。因此，雇主应更有效地传达PTO收益以改进员工满意度和订婚。

模板：PTO策略更新通信

在推广PTO政策变更为员工时，请使用上面的通信提示和下面的模板：

团队，

我今天就联系[公司]的PTO政策。人力资源审核了团队的付费福利，并通过一项新政策更新了计划，该政策将有助于使我们的组织在财务状况上保持健康 - 现在和将来。

考虑到这一点，开始[日期]，我们将对我们的PTO政策进行以下更改：

1. 1. 1. 1. PTO将可以免税和非豁免员工。
         2. 员工在日历年开始时获得分配的PTO。
         3. 所有PTO请求和批准将使用[系统]。
         4. PTO分配如下：
            1. 服务0 - 5年 - [天]豁免员工每年的PTO日；[[天]非雇员每年的PTO日。
            2. 服务6 - 10年 - [天]豁免员工每年的PTO日；[[天]非雇员每年的PTO日。
            3. 服务10多年 - [天]豁免员工每年的PTO日；[[天]非雇员每年的PTO日。
         5. PTO请求在[四分之一]，这是我们一年中最繁忙的时间；我们鼓励员工与经理合作确定此期间适当的时间
         6. 员工可能会从一年到另一年的未使用的PTO滚动五天；在新日历年初，任何未使用的PTO超过五天都将被没收

[[公司]希望有些员工可能对新政策有疑问。人力资源生产了一套预期的常见问题解答 - 在这里可以使用[关联] - 应解决您可能存在的任何问题。

如果您对PTO政策还有其他疑问，请联系[联系信息]。

与往常一样，感谢您对我们团队的承诺，

[[姓名这是给予的

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