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模板:如何撰写离船检查清单

模板:如何撰写离船检查清单

尽管高流失率会使人衰弱,但一些员工的离职是经营一个组织的正常组成部分。无论员工是辞职、退休,还是被解雇或被解雇,人力资源专业人员都需要有一个适当的系统来确保平稳和优雅的过渡。

Offboarding包括正式将员工与组织永久分离过程中的每一步从辞职或解约公告到员工离职的最后一天。继续阅读,了解如何设计一个精简的离岗流程。

为什么你需要一份离船清单

离船过程的一些细节可能会有所不同视情况而定.但在大多数情况下,我们建议你的离船协议应该标准化。这样一来,每当有员工离职时,你就可以马上开始这个过程。

此外,一个标准化的离船政策可以很好公司文化.它为人力资源和经理提供了一套实践,可以帮助他们在紧张的情况下保持专注,它帮助离职的员工感到尊重,因为他们受到了公平的对待,并符合组织规范。

虽然离船有时会让人感觉像是一场糟糕的分手,但它并不一定是这样的。一份可靠的离职清单可以缓解紧张气氛,改善沟通,帮助员工和公司友好地分道扬镳。

Offboarding清单模板

离职清单是人力资源工具包中很有价值的工具。有一个统一的系统可以创造一致性,这意味着更少的错误风险,并为离职的员工、他们的经理和人力资源部门提供更积极的体验。

我们建议您的清单包括任务列、目标完成日期、状态、实际完成日期和评论。这样你就可以很容易地跟踪你在整个过程中的每一步所处的位置。以下是一些需要包括在清单上的任务,尽管您的组织的需求可能会有所不同。

  • 提供一个总结性的信方便船外沟通。包括以下:
    • 雇员最后一天的日期
    • 最后的工资信息:如何计算和何时期待它
    • 关于福利/COBRA资格的详细信息
    • 技术设备退货说明

  • 收集公司设备但不是太早。给员工时间来完成他们未决的项目。设备可能包括:
    • 身份证件和安全设备(徽章、钥匙卡、fob)
    • 公司技术(笔记本电脑,平板电脑,耳机,显示器,公司手机)
    • 属于组织的制服或其他服装

  • 转移工作的责任。经理们应该决定由谁临时接替离职员工的工作。你的工作是支持经理完成这项任务。考虑以下:
    • 避免让其他团队成员超负荷工作——过度劳累会导致更多人员流动。
    • 在文化指南中加入教导员工的章节如何优雅地辞职.在信中,鼓励他们提交一份当前任务/项目的清单。
    • 给团队成员一个他们将负责额外工作多长时间的现实估计,并尽力坚持下去。

  • 计划员工的告别。根据角色、情况和离职员工任期的不同,这一步也会有所不同。考虑做以下一项或多项:
    • 当面或寄一张卡片表示感激的告别。
    • 在团队范围内认可员工离职。
    • 在员工的最后一天带他们去吃午餐。
    • 计划一个全公司范围的退休派对。
    • 遣散费如果适用。
    • 无论你选择何种告别方式,一定要向即将离职的员工表达你对他们所做工作的感激之情,并祝他们下次工作顺利。

  • 撤销对安全帐户/信息的访问权限。安全目的在员工离职的最后一天,尽快做这件事。这一步骤可能包括:
    • 重置邮件密码。
    • 从电子邮件组和共享云/驱动器访问中删除。
    • 禁用费用账户。
    • 撤销对任何其他内部文档的访问权限。
    • 移除/撤销建筑物权限(钥匙、离岸价、安全码等)。

  • 完成post-last-day管家。有些任务要到团队成员离职的最后一天才能完成。这些可能包括:
    • 终止雇员在你的人力资源信息系统
    • 取消指派员工的经理作为时间和专利商标权的审批人。
    • 从工资表中删除(在他们上次的工资表之后)。
    • 在HSA/FSA门户中将状态更改为terminated。
    • 重置员工的技术,为新团队成员准备。
    • 当所有步骤都完成后,在清单上签字。

作为一名人力资源专家,很多责任落在你的肩上。我们建议您使用离线软件来简化流程并保持合规。

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