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直言法案:nda和法律合规

直言法案:nda和法律合规

大声说出来法案已经在众议院和参议院获得通过,现在正送到拜登总统的办公桌上。由于性骚扰或性侵犯等不当行为,该法案将影响保密协议。

但这一法案对人力资源有何影响?通过这样的法案又会带来怎样的长期影响?

继续往下读,看看《直言法》是如何影响人力资源专业人士和组织的,以及保持合规的策略。

什么是保密协议?

一个NDA是雇主和雇员之间的保密协议.这些通常包括员工可以分享的关于他们的工作-他们的角色,内部流程的信息,发展,财务数据等。ndas与竞业禁止协议类似,通常被用于阻止员工加入竞争对手,并分享潜在的敏感信息。

nda有时用于执行涉及工作场所文化的政策。它们被使用过确保员工不会传播来自同事或上级的骚扰或虐待的细节。

《畅所欲言法》和合规

《直言不讳法》使得争议前保密协议无法执行。这意味着,雇员初次受雇时签署的专门针对性行为不端行为的保密协议将不再具有强制效力。

如果一名员工在受雇时签署了保密协议,禁止他们向同事或其他人讲述他们在工作场所可能经历的不当性行为,这一行为将使他们能够在不受任何法律影响的情况下说出来。

这并不意味着新员工涉及性行为不端的保密协议是非法的,但它确实使此类协议无效。如果您的组织有类似的NDA,那么您拥有它并不违法,但您不能再合法地执行该条款。

该法案不适用于法律纠纷后签署的保密协议,它只会使纠纷前的保密协议无法执行。因此,如果一名雇员或前雇员与雇主进行了诉讼,并同意签署保密协议作为和解协议的一部分,他们仍然必须遵守保密协议的规则。

一些州已经出台了类似的法律。在纽约,议员们进行了辩论进一步2018年,在涉及性行为不端指控的法律和解、协议或解决方案中强行加入保密协议是非法的,除非投诉人要求保密协议。2019年,纽约修改了该法律,将涉及任何歧视的保密协议纳入其中保护类-具有特定性取向、性别、宗教信仰或少数群体身份的人。

对于人力资源专业人士来说,这一行为和其他行为意味着要仔细检查你的入职文件。虽然许多组织没有关于性行为不端的保密协议,但评估你所拥有的信息的合法性并没有坏处。纽约州并不是唯一的一个州进一步保护员工免受潜在有害的保密协议的法律保护,随着联邦政府通过《直言不讳法案》,你可能会看到更多的州采取主动。

防止不符合的方法

保护你的组织不受潜在法律问题的影响,就像建立包容性的文化一样简单。创造一种健康和可持续的文化,让任何类型的员工都能彼此交流,并与他们的经理平等相处,在发生不当行为时仍能感到得到支持。

新的文字-动作

在强制阅读的文件中喜欢一个文化指南,员工将从你的公司了解到组织的来龙去脉首选的沟通方式处理工作场所的冲突。考虑在入职过程中使用文化指南,并将其作为新员工和现有员工的参考材料,以指导他们的行为并设定合理的期望。

一个精简的新员工培训流程审计可以帮助您再次检查任何nda是否符合新的法律要求。拥有一个人力资源信息系统一体化可以帮助您跟踪您自己的文档申请人招聘周期。

对于任何人力资源专业人士来说,遵守法律都是一件棘手的事情,所以及时了解新法律以及它们对公司的影响对你的持续成功至关重要。

额外的资源

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