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如何撰写COVID-19复工信的最佳实践

如何撰写COVID-19复工信的最佳实践

COVID-19疫苗已经到达了。随着越来越多的城市欢迎员工回到各自的办公室,尤其是最近积极的疫苗接种消息-在向员工传达你的重返工作计划时,请记住一些技巧和最佳实践。

本博客最初发表于2020年春季,最近更新于2021年7月1日。

→现在下载:回归工作信[免费模板]

我应该在我的信息中包含什么?

人力资源管理员负责确保他们的团队是安全的,并遵循所有地方、州和联邦的指导方针,使办公室免受冠状病毒爆发的影响。

在你的求职信中,列出以下谈话要点:

  • 感谢他们在这个过程中的耐心和理解
  • 计划的返回日期,包括相关的阶段
  • 提醒有风险的员工可以与人力资源部门合作,确定解决他们安全问题的计划
  • 已经实施了保持空间清洁和员工安全的关键流程
  • 对员工的期望是什么
  • 可用帮助缓解压力源的资源,包括员工援助计划(EAPs)

提醒:建议你在重新开业之前考虑所有的选择。了解更多COVID-19豁免而且你不能问的问题员工对冠状病毒的看法。

返回工作模板

使用以下示例(或可下载的模板),在构建自己的沟通方式时:

返回工作模板

嗨,团队,

我们非常兴奋,离我们的回归办公室越来越近了!如前所述,我们将发送一系列的电子邮件,涵盖实际的东西和后勤我们回来。请参阅以下有关我们返回总部的一些附加项目。

  1. 时间跟踪:开始(日期],请使用[打卡]上下班。平台].如果你对如何跟踪工作时间有疑问,请联系你的经理。
  2. 远程工作:截至[日期],所有团队成员将返回办公室。对一些人来说,这可能是你的“第一天”。对于任何非免费(计时)的团队成员,办公室将是你工作的唯一场所。任何工作都不应该在办公室之外做。如果你对此有任何疑问,请直接与人力资源部门联系。
  3. 午餐:我们希望你在白天休息一下。非豁免队员必须至少参加30分钟的比赛。别忘了在那个时候打卡下班。
  4. 停车:请随意停车[位置].总部员工的停车津贴为[/月。[日期]将是第一个恢复的薪水。

预期的常见问题

  1. 是否有预设的办公时间?办公室一般在[]开始办公。时间].你会发现当你回来的时候,一天的开始和结束都有一个自然的流动。
  2. 我能在不同的时间工作吗?我们允许灵活性。在某些时间,比如第四季度,某些球队有更多的固定时间
  3. 有着装要求吗?我们的工作环境很随意。穿你觉得舒服的衣服。
  4. 我是按小时计酬的。如果我想去市中心的一家新餐馆就餐,我可以多休息一会儿吗?是的。我们要求你在这样做的时候打卡,并注意你的客户和团队成员当天/每周的需求。

谢谢你!

的名字

如何让员工知道你的公司将如何回到办公室

要了解关于如何沟通这些更新的更多信息,请观看以下内容HR Party of One教程:

其他重要的大流行复工考虑事项

当你准备打开你的办公室时,你可能会遇到四种不同类型的并发症:

  1. 行政细节及关注事项:疫情期间,许多雇主增加了新员工。这包括任何事情,从在哪里停车,穿什么去办公室,到什么时候吃午餐,什么时候到达和离开你的角色。
  2. 物理办公空间准备:一个组织自2020年3月以来完全有可能没有开设办公室。如果是这样的话——即使不是这样——人力资源负责人也应该列出一份清单,列出他们可以在办公室里准备好迎接员工回来的方法。这包括丢弃垃圾和未使用的盒子,重新安排座位表,为新员工制作姓名标签等等。
  3. 开创了新的先例:一旦实体办公空间准备就绪,人力资源部门就需要考虑如何为第一天的回归做好准备。不要想当然的认为某些部分公司文化一年多后继续工作远程工作.人力资源部门甚至可能需要重新向员工介绍这种文化,为今后的发展树立一个新的先例。
  4. 处理员工离职:营业额在大流行期间非常普遍。如果员工被要求返回办公室,团队甚至会希望他们离开自己的职位。考虑采用offboarding策略避免不一致。

其他冠状病毒重新开放资源

除上述资源外,还有BerniePortal博客包括关于大流行期间安全操作的其他重要信息,包括:

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