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Drew Gieseke是一位通过aPHR®认证的营销专家,撰写有关人力资源、合规和医疗保健解决方案的文章。
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如何撰写2019冠状病毒病复工信最佳实践

COVID-19疫苗已经到达了。随着越来越多的市政当局欢迎员工回到各自的办公室,尤其是最近积极的疫苗接种消息——在向员工传达你的重返工作计划时,要记住一些建议和最佳做法。
本博客最初于2020年春季发布,最近一次更新于2021年7月1日。
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我应该在我的信息中包含什么?
人力资源管理员负责确保他们的团队安全,并遵守所有地方、州和联邦的指导方针,使办公室免受冠状病毒爆发的影响。
在你重返工作岗位的信息中,概述以下要点:
- 感谢他们在这个过程中的耐心和理解
- 计划返回日期,包括相关阶段
- 提醒一下,处于危险中的员工可以与人力资源部门合作,确定一个解决他们安全问题的计划
- 已实施的关键流程,以保持空间清洁和员工安全
- 对员工的期望是什么
- 可用帮助应对压力源的资源,包括员工援助计划(eap)
提醒:建议你在重新开业前考虑所有的选择。了解更多关于COVID-19豁免和你不能问的问题关于冠状病毒的员工。
重返工作岗位模板
使用以下示例(或可下载的模板)来构建自己的沟通方式:
嗨,团队,
我们很兴奋,因为我们离办公室越来越近了!如前所述,我们将发送一系列的电子邮件,涉及实际的东西和物流为我们的返回。请参阅以下与我们返回总部有关的其他项目。
- 时间跟踪:开始(日期,请使用[平台]。如果你对如何跟踪工作时间有疑问,请联系你的经理。
- 远程工作:作为…日期,所有团队成员都将返回办公室。对一些人来说,这可能是你的“第一天”。对于任何非免税额(计时)的团队成员,办公室将是你唯一的工作场所。工作不能在办公室外完成。如果您对此有任何疑问,请直接与HR联系。
- 午餐:我们想让你在白天休息一下。非豁免团队成员需要至少30分钟。别忘了在那个时间打卡下班。
- 停车:请随意停车[位置]。总部员工的泊车津贴为[量/月。[日期这将是第一次恢复这一待遇。
预期的常见问题
- 有预先设定的办公时间吗?一般来说,办公室从…时间]。当你回来的时候,你会发现一天的开始和结束都有一个自然的规律。
- 我能在不同的时间工作吗?我们允许灵活性。在某些时间段,比如第四季度,某些团队的工作时间会更明确
- 有着装要求吗?我们的工作环境很随意。穿让你舒服的衣服。
- 我按小时计酬。如果我想去市中心一家新开的餐厅吃饭,我的午休时间可以长一点吗?是的。当你这样做的时候,我们要求你打卡,并注意你的客户和团队成员当天/每周的需求。
谢谢你!
[名字]→立即下载:回归工作信函[免费模板]
如何让员工知道你的公司将如何回归办公室
要了解有关如何传达这些更新的更多信息,请观看以下内容人力资源一方教程:
其他重要的流行病恢复工作考虑因素
当你准备开业时,你可能会遇到四种不同类型的并发症:
- 行政详情及关注事项:许多雇主在大流行期间增加了新的工作人员。这可以包括任何事情,从停车的地方,穿什么去办公室,什么时候吃午饭,什么时候到达和离开你的角色。
- 准备物理办公空间:一个组织自2020年3月以来完全有可能没有开设办事处。如果是这样,即使不是这样,人力资源主管也应该列出一系列欢迎员工回归的方法。这包括丢弃垃圾和未使用的盒子,重新安排座位表,为新员工制作姓名标签等等。
- 开创新先例:一旦实体办公空间准备好了,人力资源部门就需要考虑如何为回归的第一天做好准备。不要想当然地认为某些部分公司文化经过一年多的远程工作。人力资源部门甚至可能需要向员工重新介绍这种文化,以开创一个新的先例。
- 处理员工流失:营业额在大流行期间非常普遍。如果员工被要求返回办公室,团队甚至可能希望他们离开自己的队伍。考虑采用offboarding策略避免矛盾。
其他冠状病毒重新开放资源
除上述资源外,还有BerniePortal博客包括其他关于大流行期间安全操作的重要信息,包括:

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Drew Gieseke是一位通过aPHR®认证的营销专家,撰写有关人力资源、合规和医疗保健解决方案的文章。
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