如何撰写2019冠状病毒病复工信最佳实践

COVID-19疫苗已经到达了。随着越来越多的市政当局欢迎员工回到各自的办公室，尤其是最近积极的疫苗接种消息——在向员工传达你的重返工作计划时，要记住一些建议和最佳做法。

本博客最初于2020年春季发布，最近一次更新于2021年7月1日。

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我应该在我的信息中包含什么?

人力资源管理员负责确保他们的团队安全，并遵守所有地方、州和联邦的指导方针，使办公室免受冠状病毒爆发的影响。

在你重返工作岗位的信息中，概述以下要点:

• 感谢他们在这个过程中的耐心和理解
• 计划返回日期，包括相关阶段
• 提醒一下，处于危险中的员工可以与人力资源部门合作，确定一个解决他们安全问题的计划
• 已实施的关键流程，以保持空间清洁和员工安全
• 对员工的期望是什么
• 可用帮助应对压力源的资源,包括员工援助计划(eap)

提醒:建议你在重新开业前考虑所有的选择。了解更多关于COVID-19豁免和你不能问的问题关于冠状病毒的员工。

重返工作岗位模板

使用以下示例(或可下载的模板)来构建自己的沟通方式:

嗨,团队,

我们很兴奋，因为我们离办公室越来越近了!如前所述，我们将发送一系列的电子邮件，涉及实际的东西和物流为我们的返回。请参阅以下与我们返回总部有关的其他项目。

1. 时间跟踪:开始(日期，请使用[平台]。如果你对如何跟踪工作时间有疑问，请联系你的经理。
2. 远程工作:作为…日期，所有团队成员都将返回办公室。对一些人来说，这可能是你的“第一天”。对于任何非免税额(计时)的团队成员，办公室将是你唯一的工作场所。工作不能在办公室外完成。如果您对此有任何疑问，请直接与HR联系。
3. 午餐:我们想让你在白天休息一下。非豁免团队成员需要至少30分钟。别忘了在那个时间打卡下班。
4. 停车:请随意停车[位置]。总部员工的泊车津贴为[量/月。［日期这将是第一次恢复这一待遇。

预期的常见问题

1. 有预先设定的办公时间吗?一般来说，办公室从…时间]。当你回来的时候，你会发现一天的开始和结束都有一个自然的规律。
2. 我能在不同的时间工作吗?我们允许灵活性。在某些时间段，比如第四季度，某些团队的工作时间会更明确
3. 有着装要求吗?我们的工作环境很随意。穿让你舒服的衣服。
4. 我按小时计酬。如果我想去市中心一家新开的餐厅吃饭，我的午休时间可以长一点吗?是的。当你这样做的时候，我们要求你打卡，并注意你的客户和团队成员当天/每周的需求。

谢谢你！

→立即下载:回归工作信函[免费模板]

如何让员工知道你的公司将如何回归办公室

要了解有关如何传达这些更新的更多信息，请观看以下内容人力资源一方教程:

其他重要的流行病恢复工作考虑因素

当你准备开业时，你可能会遇到四种不同类型的并发症:

1. 行政详情及关注事项:许多雇主在大流行期间增加了新的工作人员。这可以包括任何事情，从停车的地方，穿什么去办公室，什么时候吃午饭，什么时候到达和离开你的角色。
2. 准备物理办公空间:一个组织自2020年3月以来完全有可能没有开设办事处。如果是这样，即使不是这样，人力资源主管也应该列出一系列欢迎员工回归的方法。这包括丢弃垃圾和未使用的盒子，重新安排座位表，为新员工制作姓名标签等等。
3. 开创新先例:一旦实体办公空间准备好了，人力资源部门就需要考虑如何为回归的第一天做好准备。不要想当然地认为某些部分公司文化经过一年多的远程工作。人力资源部门甚至可能需要向员工重新介绍这种文化，以开创一个新的先例。
4. 处理员工流失:营业额在大流行期间非常普遍。如果员工被要求返回办公室，团队甚至可能希望他们离开自己的队伍。考虑采用offboarding策略避免矛盾。

其他冠状病毒重新开放资源

除上述资源外，还有BerniePortal博客包括其他关于大流行期间安全操作的重要信息，包括:

• COVID-19疫苗分配计划和各州信息
• COVID-19期间远程离职的最佳实践
• COVID-19:宣布症状筛选应用程序的模板
• 针对冠状病毒的复工沟通最佳做法