定义:人力资源审计及其重要性| BerniePortal

人力资源审计不仅是确定部门优势和劣势的有用工具，而且还有助于确保组织保持合规。了解什么是人力资源审计，以及雇主如何利用它来加强他们的组织。

什么是人力资源审计?

人力资源审计是一种方法，组织确定他们的方法是成功的，或他们可以改进的各种功能，如招聘，保留，绩效和薪酬。在进行税务、安全和财务信息审计时，人力资源审计也有助于确保合规性。对合规项目的审计对于维持一个道德组织和内心的平静是必要的，但运营审计可以照亮您的业务运行良好或需要改进的领域

雇主应该在什么时候进行人力资源审计?

一年中进行审计的最佳时间将取决于组织的需要和时间表。一年中较慢的时间可能比公司的繁忙季节更有效率。同样地，年末或年初可以帮助组织一年又一年地对改进进行基准测试。

一般来说，积极主动的审计方法是最好的，而不是对审计中更严重的问题做出反应。审计可以帮助人力资源团队尽早发现问题，并提供洞察，以识别在多个团队中发生的系统性问题。

雇主应审核哪些范畴?

在进行人力资源审计时，有几个方面需要注意:

法律行动审计:一些常见的雇佣法风险包括错误地将独立承包商和雇员分类，错误地将雇员分类为加班豁免或非豁免，有条件的信息保护，以及不遵守骚扰或歧视政策。最好咨询一下劳工律师，确保你的文件合法可靠，符合联邦和州的规定。
招聘及留用审核:这是HR为引入新团队成员创建一个一致的、文档化的流程的机会。跟踪招聘周期和招聘率时间等指标可以发现阻碍组织达到完整员工队伍的挑战。申请人跟踪系统可以帮助轻松地跟踪这些指标吗- - - - - -例如，使用all in one人力资源信息系统就像BerniePortal，申请人跟踪被整合和组织在一个易于访问的位置，HR可以与所有招聘决策者共享候选人的申请、信息和内部反馈。这样可以更有效地招聘，防止优秀的候选人跑路。
补偿审计:定期将你的薪酬与你所在行业和地区的其他人进行比较，可以让你确信自己的薪酬没有对招聘产生负面影响。同样，要向第三方来源或咨询师寻求帮助，以确定这些项目的基准。
保留审计:保留指标是非常重要的，因为更换员工是昂贵的、破坏性的和耗时的。评估自愿和非自愿离职率，以及人才流动率。你最有才华的员工离开了吗?最近的员工离职了吗?高的入门级或组织流动率可能表明招聘问题，而不是保留问题。对特定的经理是否存在保留问题?
绩效和培训审核:通过适当的性能审计不仅能确保当前和未来的员工得到适当的培训和一致的反馈，还能确保组织从员工提供的一切中受益。对于那些表现不佳的员工，看看有没有可能的原因和解决办法。入职过程中如何培训员工?是否进行持续培训?如何经理提供反馈员工吗?它是否一致并记录在案?
财务及税务审计:如果你雇佣了一个记账员来帮助你处理财务问题，你会想要进行随机审计，并充分了解记账员的流程。考虑雇佣一个注册会计师来仔细检查你的财务状况，发现任何可能引发国税局审计的情况。
安全审计:在当今时代，保护您的组织和客户的数据安全是最重要的。积极主动地执行软件安全审计，例如SOC2审计，并取得资料保安证书，可确保你的保安工作走上正确的轨道，并提醒你注意系统的弱点。

雇主应该问哪些与审计相关的问题?

人力资源团队和雇主应该确定将参与的关键团队成员。例如，HR会想要和所有的经理以及潜在的负责技术安全等特定项目的其他团队成员进行对话。以下问题将帮助人力资源团队开始工作:

在风险和合规的范围内，领导处于什么位置?
我们在这方面的业务有什么法律要求?
我们目前的流程是什么?
什么是行业标准?
我们在哪里可以改进?
我们比平均水平做得更好的是什么?

在回答这些问题和使用这记分卡如有必要，HR可以生成一份调查结果报告，与领导团队分享，并确定外部审计师是否必要或有用。对于法律、税务和安全方面的差异，雇主可能需要咨询第二专业人士的意见。人力资源团队也可以围绕矛盾和需要改进的实践制定行动计划，并指导经理改进这些领域。

什么是外部审计?

事实上，除了内部人力资源审计可以帮助改善一个组织，雇主可以随机选择外部国税局审核针对纳税申报单或商业伙伴或投资者的申报单上的不符之处。外部审计也可以由保险公司、注册会计师或税务机构进行。如果选择接受IRS审计，雇主应该咨询税务专业人员的指导。理想情况下，人力资源团队应该时刻为审计做好准备- - - - - -这就是为什么内部审计实践是有用的。