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看看你的公司如何避免加班工资的错误

看看你的公司如何避免加班工资的错误



西维吉尼亚的一家养老院最近陷入了麻烦美国劳工部的工资及工时司.他们被认定没有向员工支付正确的加班费,包括随叫随到工资和其他加班奖金。这个错误代价高昂——影响了166名工人,拖欠工资总计27万美元。您的组织如何保持合规,并确保您不会成为类似错误的受害者?我们在下面有一些建议。

复习:什么是FLSA?

FLSA是《公平劳动标准法》,是一项美国联邦法律,规定了影响全职和兼职工人的最低工资和加班工资、记录保存和童工标准。美国劳工部(DOL)的工资与工时司(WHD)负责执行FLSA。关于FLSA所有事情的完整参考指南请点击这里。

医疗专业人员的加班法律有哪些?

虽然加班法在所有行业都是相当一致的,但需要注意的是,一些行业的规则略有不同。对于医疗行业来说,加班有两种计算方式——标准的40小时加班制度和8小时和80小时加班制度。对于那些不熟悉非传统8和80系统的人,FLSA概述的规则是下面的:


"根据《劳工法》第7(j)条,医院和安老院可使用连续14天的固定工作期,以代替每周40小时的工作时间计算加班时间。要使用这种例外,雇主必须在工作开始前与受影响的员工达成协议或谅解。这个8和80(8和80)例外允许雇主支付时间和一半的正常费率,在任何工作日超过8小时,在14天内80小时。参见法规29 CFR 778.601。

对于同一工作场所的不同员工,可以同时使用标准的40小时加班制和8小时加班制和80小时加班制,但对于单个员工不能同时使用。

在8日和80日的加班制度下,雇主的工作时间必须是固定和定期循环的14天。如果变更被指定为永久性变更,且不逃避加班要求,则可以变更。如雇主永久更改薪俸期,必须计算新旧薪俸期的工资,并在更改薪俸期时,支付对每名雇员更有利的金额。

根据8和80制度,每日加班的保费可记入该期间工作时间超过80小时的加班补偿金。”

简而言之,这意味着医院和住宿护理机构有两种计算加班时间的方法。传统的加班计算是基于每周40小时的工作时间,超过40小时的时间都算加班费。8和80加班政策规定,如果员工在一个工作日工作超过8小时,并且连续14天工作超过80小时,将获得加班费。值得注意的是,雇主可能会选择对不同的员工使用不同的加班规则,但只能对单个员工使用一种。


普林斯顿医疗中心怎么了?

根据美国劳工部的数据普林斯顿医疗中心(Princeton Health Care Center)没有向轮班工作12小时的员工支付适当的加班费。更具体地说,当员工在一个工作日工作超过8小时,在一个确定的14天内工作超过80小时时,雇主没有支付所需的加班工资。除了拖欠的工资外,调查还发现,普林斯顿大学没有将随叫随到工资和其他奖金计入加班工资的计算。

这些错误的结果是什么?普林斯顿医疗保健中心向受影响的工人支付了270,984美元的欠薪和违约金。拖欠的工资包括支付给注册护士、执业护士、注册护理助理、饮食、维修和家政工人的工资。

BerniePortal如何帮助你追踪加班情况

普林斯顿医疗保健中心只是众多因不准确的加班费而受到处罚的雇主之一。对于HR来说,跟踪每个员工的时间和出勤率是一项艰巨的任务,尤其是加班时间,但BerniePortal可以帮助减轻工作量。

BerniePortal的时间和出席人数功能使其更容易管理员工的时间,而不需要文书工作。只需点击几下鼠标,员工就可以打卡上下班,编辑他们的工时表以获得经理的批准,并查看他们自己的工时表。从经理的角度来看,以下是这个功能如何帮助你简化考勤和加班:

  • 在特性设置中,管理人员能够设置权限和限制.这些设置允许管理员根据IP地址限制来管理员工在哪里打卡上下班,并确保工时表尽可能准确。
  • 跟上出勤率和加班费的最好方法是实时分析.在BerniePortal的时间与考勤功能中,经理们可以通过实时交互式仪表板来了解谁在上班,他们在任何一天的工作时间,包括加班时间跟踪。
  • 在我们这个技术驱动的世界里,好消息是什么?这个特性是为移动.这使得员工可以实时跟踪时间并编辑他们的工时表,这使得经理可以在加班时间一开始就监督加班情况。
  • Time & Attendance处于一个中央数字中心,它是易于发送报告给那些想要得到它们的人。这意味着为工资单和人力资源团队提供更准确的时间报告,减少了补偿错误的空间。

管理员工可能很难,但管理他们的时间就不一定了。使用BerniePortal来跟踪员工辛苦工作的时间,并确保你避免处罚《公平劳动标准法案》的规定。

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