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合规更新:平等就业机会委员会修订强制性工作场所海报

合规更新:平等就业机会委员会修订强制性工作场所海报

在官方的新闻发布会上平等就业机会委员会宣布了一种新的工作场所海报,覆盖的雇主必须在工作场所的显著位置展示。这意味着,如果你的组织至少有15名员工,就很可能被要求遵守。

这张新海报包括什么内容?雇主对此有什么责任?往下读吧。

什么是平等就业机会委员会强制性的工作场所海报?

平等就业机会委员会EEOC是1964年民权法案的一部分。其目的是通过执行反歧视法来保护工人免受职场歧视。

在其他职责中,平等就业机会委员会制作了一系列海报,雇主必须“突出显示,告知员工他们的权利。如果雇主不遵守,他们将面临罚款甚至诉讼。

平等就业机会委员会的新工人权利海报有何不同?

平等就业机会委员会的新海报“了解你的权利”是对之前强制性海报“平等就业机会是法律”的修订。虽然它涵盖了相同的基本信息,但新海报——将取代你工作场所的现有海报——有四个关键更新:

    • 平实的语言。了解你的权利的海报避免了令人困惑的法律术语,而使用了更容易被员工理解的清晰、易懂的语言。它还简化了格式并添加了项目符号以提高可读性。
  • 澄清信息。新海报澄清了什么是歧视,指出骚扰是一种形式的歧视,性别歧视包括基于怀孕、性别认同和性取向的歧视。
  • 承包商更新。从新的海报上,联邦承包商现在可以了解到同工同酬歧视对他们的影响。
  • 二维码。这一版本的海报首次包含了一个二维码,引导用户扫描到EEOC的网站,以获取有关如何提出指控的更多信息。

总的来说,这些变化反映出,政府试图帮助工人了解他们已经拥有的反歧视权利,并在这些权利受到侵犯时更容易地说出来。

雇主应该如何应对EEOC的新海报?

平等就业机会委员会对“了解你的权利”海报的更新并没有改变任何现行的歧视政策,但这并不意味着雇主们不需要采取行动。遵循以下三个步骤来保持合规并保护员工的权利:

  1. 更换现有的海报。你可以从网站下载免费的电子海报平等就业机会委员会的网站或者从第三方购买印刷版。海报目前有英语和西班牙语版本,所以请选择最适合您的团队的语言。
  2. 展示新海报。选择一个显眼的位置,方便员工进入。我们建议既挂起纸质版,也上传电子版。如果您使用像BerniePortal这样的HRIS,您可以方便地将数字通知保存在合规的特性
  3. 审查你的反歧视政策。这次更新是一个很好的提醒,歧视行为在您的组织中没有容身之地。借此机会回顾一下你现有的政策,调查你的员工以获得反馈,并考虑如何让你的公司成为一个对每个人来说都很好的、安全的工作场所。

如果你还不确定该怎么做,平等就业机会委员会还发布了一份常见问题清单关于新海报,你可以咨询,因为你的工作,以尽快张贴它。

额外的资源

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