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BerniePortal工资处理检查表

BerniePortal工资处理检查表



说到工资,有很多不确定因素。从管理员工工作时间,美国专利商标局以及扣除额,以确保您的组织从每张工资支票中扣缴正确的州和地方税,运行工资表可能很耗时。但这并不一定是必须的。

许多组织正在将他们的工资转移到人力资源信息系统平台为了实现更加无缝的流程,电子表格将成为过去式。当你的组织要支付员工工资时,确保工资单软件后端的所有内容都正确设置是至关重要的。这里有一个一步一步的工资处理清单,有效和无错误的发薪日使用BerniePortal的工资表功能

工资单处理核对表

  1. 运行工资表的第一步是确定你的工资周期.根据您的组织如何对员工进行分类,您可能会在每个月的不同时间有不同的员工子集。工资表子组允许您根据工资期间将员工组织到不同的组中。下面是如何配置:
    在顶部导航菜单中选择“Payroll”功能选项卡,从辅助导航菜单中选择“Subgroups”选项卡,然后选择要配置的子组的名称。
        1. 调整子组名称和FEIN(如果需要)。
        2. 使用下拉菜单选择要配置的年份和子组的支付周期数。
        3. 使用下拉菜单选择子组每年的第一个“支付期结束日期”,并根据支付期结束日期检查日期。
        4. 选择“查看和确认日期”。
        5. 根据上面的选择,BerniePortal将填充子组的工资期和支票日期列表。
        6. 如果子组的任何支付期结束日期或支票日期落在假日,您可能会收到一个错误,指示您选择不同的日期。
        7. 使用每个日期旁边的日历工具进行任何调整。
        8. 如果您想跳过一个付款期,请使用右侧列中的复选框。
        9. 一旦所有的日期都经过审核和确认,选择屏幕底部的“保存”。
        10. 为您想要创建的任意多的子组重复这些步骤。
  2. 使用上面创建的子组,确保所有员工都在Payroll子组中.添加员工到子组,请执行以下步骤:
      1. 在顶部导航菜单中选择“Employees”选项卡。
      2. 从列表中选择要更改子组的员工。
      3. 从员工配置文件中,选择子组选项卡。
      4. 浏览“类型”,直到找到Payroll。
      5. 将鼠标悬停在屏幕右侧的操作轮上,选择要将员工放入的子组。
  3. 确保这一点很重要准确的时间和PTO计数都反映在每个工资期。为了一个快速和有效的审批过程,导航到您的BerniePortal主页。在右边,有一个“要做的事情”列表,可以让你当场批准时间和PTO。这包括在员工迟到或过早打卡时做出任何时间上的调整。请注意-这些也可以在工资单运行期间进行调整,以防出现任何漏洞。
  4. 重要的是解雇任何员工这就离开了这个组织。在BerniePortal中终止员工非常快;方法如下:
      1. 在顶部导航菜单中选择“Employees”选项卡。
      2. 找到员工的名字并将鼠标悬停在他们的操作轮上。
      3. 选择“终止”
      4. 使用日历模式来选择员工工作的最后一天,选择终止原因(即辞职,原因或其他),并根据需要分配“离职清单”。选择“其他”可以列出自定义的终止原因。
      5. 选择“终止”。
      6. 被解雇的员工将保持在“员工”列表的底部,除非被永久删除。
      7. 终止该员工将确保他们不会出现在您的工资运行中一旦他们不再有资格。如果有人被称为中期支付期,他们在这段时间内仍然活跃,所以他们将在被终止支付的期间显示他们是否有资格获得报酬。如果需要,还可以在处理时将员工排除在工资运行之外。
  5. 鼓励员工完成任何未完成的注册这可能会影响您打算运行工资表的支付期。提醒邮件可以通过BerniePortal使用主页上的管理员“待办事项”列表直接发送给员工。如果需要,您可以在运行工资单时编辑员工的扣除。
  6. 为了让这个过程更顺利,设置任何自定义收入和扣除类型为您的组织服务。以下是如何在几个步骤中设置这些:
      1. 在顶部导航菜单中选择“Payroll”选项卡。
      2. 在辅助导航菜单中选择“设置”选项卡。
      3. 从左侧菜单选择“收入”或“扣除”类型。
      4. 为新的收入类型输入“代码”和“名称”。例如,停车补贴可能有代码“PARK”和名称“停车津贴”。对于扣除类型,输入新的扣除类型的“代码”和“名称”,然后通过标记“税前”复选框确定新的扣除类型是否为税前扣除。例如,401-K扣除额可能有代码“401K”和名称“401-K扣除额”。
      5. 单击add。
      6. 现有的扣除或赚取类型可以从每个类型旁边的动作齿轮中编辑或删除。
  7. 最后但同样重要的是,确保员工完成标准直接存款,W4和国家扣缴(如适用)入职文件。你还在等几个员工完成文件吗?提醒邮件可以通过BerniePortal使用主页上的管理员“待办事项”列表直接发送给员工。如果您发现员工没有被分配工资所需的正确文件,管理员可以直接通过BerniePortal分配文件。方法如下:
      1. 在顶部导航菜单中选择“Employees”选项卡。
      2. 找到该员工的姓名并将鼠标悬停在其操作轮上。
      3. 选择“管理入职文书工作”。
      4. 选择“添加文书工作”。
      5. 可分配的文档将出现在清单中。
      6. 若要访问入职文档的预览,请选择“下载PDF预览”。
      7. 从每个下拉列表中选择您想要分配的文档,然后选择“保存更改”。
      8. 然后,员工将通过电子邮件收到文件已被请求的通知。

使用BerniePortal运行工资表

现在您的组织已经为成功做好了准备,接下来是运行工资表的时候了。BerniePortal的工资表功能为您的组织构建,并通过用户友好的软件提升人力资源体验。

每次工资单运行都可以立即进行审查——在需要时还可以进行无限次的一次性工资单运行——因此您的组织可以对其员工获得适当的薪酬感到自信和安全。还没有使用BerniePortal的工资表功能?安排演示今天和一位薪资专家会面。

额外的资源

使用BerniePortal的综合资源,您可以随时了解、了解和更新重要的人力资源主题:

  • BerniePortal博客-一站式提供人力资源行业资讯
  • 人力资源术语表-包括最常见的人力资源术语、首字母缩写和遵从性
  • 人力资源指南-基本支柱,涵盖广泛的综合人力资源主题列表
  • BernieU免费在线人力资源课程,通过SHRM和HRCI再认证学分
  • HR Party of One-我们流行的YouTube系列和播客,涵盖新兴的人力资源趋势和持久的人力资源话题

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