伯尼portal工资处理清单

薪资方面有很多变动因素。从管理员工工作时间，美国专利商标局确保你的组织从每个工资单中扣除正确的州税和地方税是很耗时的。但这不是必须的。

许多组织正在将他们的工资单转移到人力资源信息系统平台为了实现更无缝的流程，让电子表格成为过去式。当您的组织需要支付员工工资时，确保薪资软件后端的所有内容都设置正确是至关重要的。这里是一个一步一步的工资单处理清单，有效和无错误的发薪日使用伯尼portal的工资功能。

工资处理清单

1. 管理工资单的第一步是确定你的工资周期。根据您的组织如何对员工进行分类，您可能会有不同的员工子集在每月的不同时间支付工资。工资单子组允许您根据工资周期将员工组织到不同的组中。下面是如何配置:
   在顶部导航菜单中选择“Payroll”功能选项卡，从二级导航菜单中选择“Subgroups”选项卡，然后选择您想要配置的子组的名称。
   1. 1. 1. 调整子组名称和FEIN(如果需要)。
         2. 使用下拉菜单选择要配置的年份和子组的支付周期数。
         3. 使用下拉菜单选择子组每年的第一个“工资期结束日期”，并根据工资期结束日期检查日期。
         4. 选择“查看和确认日期”。
         5. 根据您上面的选择，BerniePortal将填充子组的工资周期和支票日期的列表。
         6. 如果任何子组的工资结束日期或支票日期落在假日，您可能会收到错误提示，要求选择不同的日期。
         7. 使用每个日期旁边的日历工具进行任何调整。
         8. 如果您想跳过一个支付期，请使用右侧栏中的复选框。
         9. 检查并确认所有日期后，选择屏幕底部的“保存”。
         10. 对于您想要创建的任意多个子组重复这些步骤。
2. 使用上面创建的子组，确保所有员工都在Payroll子组中。要将员工添加到子组，请执行以下步骤:
   1. 1. 在顶部导航菜单中选择“Employees”选项卡。
      2. 从列表中选择要更改子组的员工。
      3. 从员工配置文件中，选择子组选项卡。
      4. 浏览“类型”，直到找到Payroll。
      5. 将鼠标悬停在屏幕右侧的操作轮上，并选择您希望将员工放入的子组。
3. 确保这一点很重要准确的时间和PTO计数反映在每个工资期。要获得快速有效的审批流程，请浏览您的BerniePortal主页。在右手边，有一个“待办事项”列表，允许您当场批准时间和PTO。这包括在员工打卡太晚或太早的情况下对时间进行调整。请注意-这些也可以在工资运行过程中进行调整，以防有任何遗漏。
4. 重要的是解雇任何员工这就离开了组织。终止员工在伯尼portal是快速的;方法如下:
   1. 1. 在顶部导航菜单中选择“Employees”选项卡。
      2. 找到员工的名字并将鼠标悬停在他们的动作轮上。
      3. 选择“终止”
      4. 使用日历模式选择员工工作的最后一天，选择终止原因(例如，辞职，原因或其他)，并分配“离职清单”(如果需要)。选择“其他”允许您列出自定义终止原因。
      5. 选择“终止”。
      6. 被解雇的员工将保留在“员工”列表的底部，除非被永久删除。
      7. 解雇员工将确保他们不会出现在你的工资运行中一旦他们不再有资格。如果有人被称为中期工资期，他们仍然活跃的部分时期，所以他们将显示在期限下，他们被终止，如果有资格获得报酬。如果需要，您还可以在处理时将员工排除在工资运行之外。
5. 鼓励员工完成所有未完成的注册这可能会影响到你打算运行工资表的支付周期。提醒邮件可以通过BerniePortal使用管理员主页上的“待办事项”列表直接发送给员工。如果有必要，您可以在运行工资单时编辑员工的扣除。
6. 为了使这个过程更顺利，设置任何自定义的收入和扣除类型为你的组织。以下是如何在几个步骤中设置这些:
   1. 1. 在顶部导航菜单中选择“Payroll”选项卡。
      2. 在二级导航菜单中选择“设置”选项卡。
      3. 从左侧菜单中选择“赚取”或“扣除”类型。
      4. 输入新收入类型的“代码”和“名称”。例如，停车补贴的代码可能是“PARK”，名称可能是“parking Stipend”。对于扣除类型，输入新扣除类型的“代码”和“名称”，然后通过标记“税前”复选框确定新扣除类型是否为税前扣除。例如，401-K扣除额的代码可能是“401K”，名称可能是“401-K扣除额”。
      5. 单击add。
      6. 现有的扣除或赚取类型可以编辑或从每个类型旁边的行动齿轮删除。
7. 最后但并非最不重要的是，确保员工完成标准直接存款，W4和州扣缴(如适用)入职文件。你还在等几个员工完成文件吗?提醒邮件可以通过BerniePortal使用管理员主页上的“待办事项”列表直接发送给员工。如果您发现没有为员工分配工资单所需的正确文件，管理员可以通过BerniePortal直接分配文档。方法如下:
   1. 1. 在顶部导航菜单中选择“Employees”选项卡。
      2. 找到员工的名字并将鼠标悬停在他们的动作轮上。
      3. 选择“管理入职文书工作”。
      4. 选择“添加文书工作”。
      5. 可分配的文档将出现在列表中。
      6. 要访问入职文档的预览，请选择“下载PDF预览”。
      7. 从每个下拉菜单中选择您想要分配的文档，然后选择“保存更改”。
      8. 然后，该员工将通过电子邮件收到请求文件的通知。

使用BerniePortal管理工资

现在你的组织已经准备好了，是时候运行工资表了。伯尼portal的工资功能为您的组织量身打造，并通过用户友好的软件提升人力资源体验。

每次工资单运行都可以立即进行审查-在需要时可以无限次地进行一次性工资单运行-因此您的组织可以对其员工获得适当的补偿感到自信和安全。还没有使用伯尼portal的工资单功能?安排一个演示今天找了个薪资专家。