5种方法让HR创造一个更吸引人的公开招生会议

开放登记这可能是一年中员工压力最大的时候了。当感觉重量年终项目在美国，福利选择似乎是又一个障碍，尤其是当员工在做出正确选择方面感到压力时。确保你的员工没有压力的一个方法是举办一个彻底的、引人入胜的公开招生会议。

看看我们下面的五步指南，你就可以在今年为你的员工创建一个更好、更有吸引力的公开注册。

复习一下:什么是开放注册?

开放登记是一段规定的时间，在此期间雇员可以参加雇主资助的计划或更新他们当前的福利选择。

开放登记唯一的时间——除了符合资格的特殊注册期-当雇员可以更新他们的选择，以获得雇主资助的福利，如健康保险计划。

开放注册日期不需要一定的时间长度或发生在特定的月份。不过，对于大多数企业来说，这一阶段每年在第四季度出现一次。但是，实际的时间范围可能因组织而异。

公开登记会议确保所有员工都能获得登记福利所需的信息。如果公开注册不顺利，就会对业务产生负面影响，损害公司士气。文化是至关重要的在现代工作场所;如果受到威胁，它会给组织带来麻烦。

注意安排会议的方式。这看起来像是一年一次的事情，但实际上，它对你的组织来年的成功起着很大的作用，包括你的保持率．在计划这个会议的时候，有很多事情会出错，所以采取正确的步骤来确保你做好了准备。

1.提前计划。

1. 1. 1. 1. 在计划你的会议时，你必须考虑所有要包括的内容。通常情况下，雇主每年都会举办一次公开招生会议，所以在会议上向员工提供他们需要的一切是至关重要的。这可能包括小册子、文档、演示文稿和可能需要拍摄设备的虚拟选项。有这么多活动部件，仔细的准备是必要的。
      2. 在准备会议的时候一定要自学。为了建立一个更有吸引力的公开注册，你需要能够清楚地向员工表达你的好处，并回答他们可能会有的大多数问题。

2.沟通是关键。

1. 1. 1. 1. 一个最近的调查发现近四分之三的员工希望帮助他们选择适合个人需求的最佳计划，超过一半的人认为他们不能充分利用他们的福利提供的一切。这应该是雇主们非常关心的问题，因为福利与留存率密切相关。如果雇主没有充分利用他们提供的福利，他们就有可能失去顶尖人才，流向更支持他们的机构。
      2. 会议应该包括小册子、图片和会议的副本或记录，以便员工在以后有问题时可以提问。这为员工提供了几种获取他们在注册时可能需要的信息的方法。
      3. 鼓励员工尽早注册，这样如果他们有问题人力资源可以解决，就有足够的时间与他们沟通。

3.对新的技术解决方案和好处保持开放态度。

1. 1. 1. 1. 技术和利益选择在不断变化。作为技术和人力资源信息系统改善后，更顺利的公开注册过程也会改善。让注册变得更容易会对你的员工产生很大的影响，他们在注册福利时可能会感到不确定。雇主应该寻求新的技术解决方案，以提供顺利的招生和增加参与度。如果做出了改变，一定要提前讨论，并提前告知员工将会有新的功能。
      2. 雇主应该想办法更新他们的福利。当一些福利变得更有吸引力时，另一些福利就变得不那么有吸引力了。找到两者之间的平衡点员工想要的是什么在财务上能够实现的目标可能具有挑战性，因此雇主必须花时间确定提供哪些福利，然后在公开注册会议上全面概述福利计划的所有更改、更新和修订。一旦你决定了要引入或更新哪些福利，就把这些信息尽可能清楚地呈现给员工，并留出提问的时间。

4.为员工提供资源。

1. 1. 1. 1. 雇主不可能总是知道所有的答案，公开注册过程中涉及的信息量可能会让人不知所措。一定要给员工提供小册子，讨论不同的注册选择。
      2. 会议结束后，分发网站链接和网址确保员工可以访问该计划的网页，以了解更多的问题。小册子应该讨论每个计划包括什么，最重要的是，它不包括什么，以及计划之间的区别。

5.询问员工的反馈。

1. 1. 1. 1. 也许实现成功和吸引人的开放注册最重要的方法是寻求员工的反馈。问他们对前一年的入学有什么喜欢的和不喜欢的。找出他们对哪些好处最感兴趣，哪些是他们不完全了解的。

你的员工决定了你的组织是否成功。顺利的公开注册是提升员工士气和在团队中培养积极文化的简单方法。通过年复一年无缝开放注册，成为一个员工希望成为其中一份子的组织。

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