分享这篇文章:
回到博客

员工手册中必须有人力资源政策

员工手册中必须有人力资源政策



通常落在人力资源团队肩上的一项责任是确保您的组织保持合规。这可能意味着要遵守州、地方和联邦法律,并实施最佳就业实践。在培训新员工的同时让现有员工了解最新情况的有效方法是分发员工手册并定期更新。

当当前事件影响到工作场所,新规定曝光,员工关心的问题突然出现时,更新员工手册就显得尤为重要。这里有5项人力资源政策,可以作为任何员工手册的起点。

复习一下:什么是员工手册?

一个员工手册manual是一份针对员工的指南,包括与组织政策相关的所有内容。这些信息可能包括着装要求、休假时间和公司流程。它还充当了员工的路线图,清楚地概述了组织可以接受的行为和工作模式。

根据国家法律评论在美国,员工手册不是法律要求的,但有助于降低就业法律风险。通过在员工手册中概述最新的政策和明确的合规程序,雇主从一开始就确立了合规期望,并在需要时提供一层法律保护。

在BerniePortal,我们将员工手册的理念进一步推进了我们的公司文化指南。文化指南涵盖了典型的员工手册的合规性和程序问题,但它比这要深入得多——深入到一个组织的历史,它的愿景,规范,甚至如何优雅地离开组织。它可以为你的员工提供通往健康企业文化的钥匙——一种共同的目标和归属感。它甚至可以帮助新员工连接到打印机。

员工手册中的5项人力资源政策

出勤政策

当一个新员工开始在你的组织工作时,他们应该清楚地了解他们应该在何时何地工作的期望。但为了避免疑问,明智的做法是在员工手册中明确概述出勤政策。这可能包括规定的工作时间,安排休息,病假和美国专利商标局规定,远程工作,以及非豁免员工的打卡。

如果你的组织使用考勤软件,这是一个完美的地方来概述软件的适当使用。在指南中列出步骤可以帮助减少时间和考勤表上的错误,并在出现问题时为员工提供一个可以参考的地方。

社交媒体政策

管理员工的社交媒体账户可能会让人觉得奇怪,但在撰写员工手册时,你应该认真对待这一点。员工是一个组织的代表,不管你喜不喜欢,他们发布的内容可能会对你的业务产生影响。至少,你要确保你制定了一项政策,防止员工在公共平台上讨论敏感的工作问题。这些政策可以包括不分享公司私人信息或不讨论涉及同事的事情。为了确保合规性,您可能还希望包括如果违反政策将会发生的任何后果。

公司物业用途

许多公司为员工提供公司资产以提高工作效率,如台式电脑、笔记本电脑、手机和公司汽车。如果你的组织在招聘时将财产借给员工,那么在员工手册中概述程序并适当地记录任何政策是至关重要的。政策可以包括如何管理技术问题,费用气体,以及在什么情况下财产应该归还给组织。

在概述文件和程序时,要清楚地说明不归还或损坏物品的任何后果。预先设定这些预期,几乎没有留下质疑的余地,也使政策更容易得到加强。

歧视政策

当涉及到工作场所的歧视时,许多法律都在保护员工。根据平等就业机会委员会(EEOC)在美国,职场歧视被描述为“出于某种原因,对一个人不同或不友好”。

合规依靠有效的战略来减少歧视做法,因为在工作场所任何形式的歧视都没有借口。出于这个原因,你们的组织必须对坚持非歧视做法的重要性保持严格的指导方针。

员工手册是概述公司反歧视政策的好地方。明智的做法是,在公司政策中包括员工在出现问题时如何投诉的步骤。在前台设置这些政策可以帮助员工感到安全,你的组织可以自信地妥善处理歧视问题。



就业分类及薪酬

每个组织将员工分成不同的组通常是基于工作时间和薪酬。员工分类可以包括豁免vs.非豁免,合同工,全职vs.兼职。无论你的公司是如何划分员工的,在员工手册中列出不同类型的员工是明智的,以防需要进一步澄清。

不同的员工级别甚至可能有不同的工资表。一定要包括每个团队的员工期望如何获得报酬,以及频率,以便设定期望并防止出现任何问题。

不断发展的

重要的是要注意,员工手册从来都不是一成不变的,应该不断地进行调整,以最适合组织的需要。在创建员工手册时,重要的是要确保组织中的每个员工都能轻松访问手册。

BerniePortal的遵从特性帮助您的组织在易于使用的数字集线器中存储重要的合规文档,如员工手册。此外,BerniePortal允许员工访问组织遵从性表单,同时允许人力资源和领导团队在后端监控物流。不用担心,任何上传到BerniePortal的文件都可以由管理员编辑,允许您的组织调整和适应任何公司政策。

准备好把你的员工手册放到网上了吗?请求演示BerniePortal今天!

额外的资源

使用BerniePortal的综合资源,您可以随时了解、了解和更新重要的人力资源主题:

  • BerniePortal博客-一站式提供人力资源行业资讯
  • 人力资源术语表-包括最常见的人力资源术语、首字母缩写和遵从性
  • 人力资源指南-基本支柱,涵盖广泛的综合人力资源主题列表
  • BernieU免费在线人力资源课程,通过SHRM和HRCI再认证学分
  • HR Party of One-我们流行的YouTube系列和播客,涵盖新兴的人力资源趋势和持久的人力资源话题
  • BerniePortal功能聚光灯-每个BerniePortal功能如何帮助组织简化人力资源职能的关键亮点

新的文字-动作

分享这篇文章:

相关的帖子

HRIS可以彻底改变你的人力资源职位,但是什么是HRIS呢?人力资源…

在BerniePortal,我们的团队致力于包括您在我们的最新发展....

在BerniePortal,我们不断改进我们的软件,以满足您的人力资源需求。vwin德赢国际保持……

当一名员工离开你的组织,无论是自愿还是非自愿,他们的…

提交评论