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5必须为您的员工手册制定人力资源政策

5必须为您的员工手册制定人力资源政策



经常落在人力资源团队肩膀上的一项责任是确保您的组织保持合规性。这可能意味着遵守州,地方和联邦法律,并执行就业最佳实践。一种有效的培训新员工的方法,同时使当前员工保持最新状态是通过分发员工手册并定期更新他们。

当时事影响工作场所,新法规曝光并弹出员工的疑虑时,更新员工手册尤其重要。这是五个人力资源政策,对于任何员工手册来说都是一个很好的起点。

复习:什么是员工手册?

一个员工手册或手册是包括与组织政策相关的所有内容的员工指南。这可能包括有关着装要求,休假时间和公司程序的信息。它还充当员工的路线图,清楚地概述了组织可以接受的行为和工作模式。

根据国家法律评论,法律不需要员工手册,而是有助于降低雇佣法的风险。通过制定最新的政策和雇员手册中概述的明确合规程序,雇主从一开始就建立了合规性期望,并在需要的情况下建立了一层法律保护。

在Bernieportal,我们将一本员工手册的想法带入了我们的公司文化指南。文化指南涵盖了典型员工手册的合规性和程序问题,但它比这更深刻了 - 在组织的历史,其愿景,规范,甚至如何以宽限期离开组织的历史。它可以为您的员工提供健康的公司文化的关键,这是一种共同的目标和归属感。它甚至可以帮助新员工连接到打印机。

您的员工手册的5小时政策

出勤政策

当新员工从您的组织开始时,他们应该清楚地了解对何时何地工作的期望。但是,为了避免疑问,您的组织明智的明智是明确概述您的员工手册中的出勤政策。这可能包括有关定义工作时间,预定休息时间,病假和PTO规则,远程工作以及为非豁免员工进出时。

如果您的组织使用时间和出勤软件,那么这是概述适当使用该软件的理想场所。概述指南中的步骤可以帮助减少时间和出勤表中的错误,并为员工提供一个参考的地方,如果出现问题。

社交媒体政策

规范员工的社交媒体帐户可能会感到很奇怪,但是在撰写员工手册时,您应该认真对待这一点。员工是组织的代表,或者不喜欢它,他们发布的内容可能会对您的业务产生后果。至少,您将要确保制定一项策略,以防止员工讨论公共平台上的敏感工作事项。这些政策可以包括有关不共享私人公司信息或不讨论涉及同事的问题的语言。为了确保合规性,您可能还需要包括如果违反该政策,将会发生的任何影响。

公司财产使用

许多组织向员工提供公司资产,以提高工作效率,例如台式计算机,笔记本电脑,手机和公司汽车。如果您的组织在招聘后向员工借出财产,则至关重要的是要概述程序并正确记录员工手册中的任何政策。政策可以包括如何管理技术问题,费用汽油以及财产应返回组织的条件。

在概述文档和程序时,清楚地说明了未返回或损坏的项目的任何后果。设定这些期望的预期几乎没有问题的余地,并且使政策更容易加强。

歧视政策

在工作场所歧视方面,有许多保护员工的法律。根据平等就业机会委员会(EEOC),工作场所歧视被描述为“出于某种原因,以不同或不利的方式对待一个人”。

遵守依靠有效的策略来缓解歧视性实践,因为在任何形式的工作场所都没有歧视的借口。因此,您的组织必须对坚持非歧视实践的重要性保持严格的准则。

一本员工手册是概述您组织中概述反歧视政策的好地方。明智的做法是,如果出现问题,包括员工如何提出投诉的步骤。将这些政策设定在前端可以帮助员工感到安全,您的组织可以适当地处理歧视问题。



就业分类和赔偿

每个组织将其员工分为不同的群体,通常基于工作时间以及如何付款。员工分类可以包括豁免与非豁免,合同工作者以及全职和兼职。无论您的组织如何使员工分手,都明智地概述您的员工手册中的不同员工类型,以防需要进一步澄清。

不同的员工分类甚至可能具有不同的薪酬时间表。始终确保包括每组员工如何期望获得报酬,以及频率,以设定期望并防止任何问题。

不断发展

重要的是要注意,员工手册永远不会放在石头上,应该不断适应以最适合组织的需求。在创建员工手册时,至关重要的是要确保您的组织中的每个员工都可以轻松访问手册。

Bernieportal的合规性功能帮助您的组织将重要的合规文件(例如员工手册)存储在易于使用的数字中心中。此外,Bernieportal使员工可以访问组织合规表,同时允许人力资源和领导团队在后端监视物流。不用担心 - 任何上传到BerniePortal的文件都可以由Admins编辑,从而使您的组织可以调整和调整任何公司政策。

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