员工手册中必须有人力资源政策

通常落在人力资源团队肩上的一项责任是确保您的组织保持合规。这可能意味着要遵守州、地方和联邦法律，并执行就业最佳实践。在培训新员工的同时保持现有员工与时俱进的有效方法是分发员工手册并定期更新。

当当前的事件影响到工作场所，新规定浮出水面，员工的担忧突然出现时，更新员工手册尤为重要。这里有五项人力资源政策，是任何员工手册的良好起点。

复习:什么是员工手册?

一个员工手册手册是给员工的指南，包括与组织政策相关的所有内容。这可能包括着装要求、休假时间和公司流程等信息。它还可以作为员工的路线图，清楚地概述组织可以接受的行为和工作模式。

根据国家法律评论在美国，员工手册不是法律要求，但有助于降低雇佣法律风险。通过在员工手册中列出最新的政策和明确的合规程序，雇主从一开始就建立了合规期望，并在必要时提供法律保护。

在BerniePortal，我们将员工手册的理念更进一步，推出了公司文化指南。文化指南涵盖了典型员工手册的遵从性和程序性问题，但它比这深入得多——深入到组织的历史、愿景、规范，甚至如何优雅地离开组织。它可以给你的员工提供健康公司文化的关键——一种共同的目标和归属感。它甚至可以帮助新员工连接打印机。

员工手册中的5项人力资源政策

出勤政策

当一个新员工开始在你的组织工作时，他们应该清楚地了解他们应该在何时何地工作的期望。但为了避免疑问，明智的做法是在员工手册中明确列出出勤政策。这可能包括规定的工作时间、安排的休息时间、病假和福利政策美国专利商标局规则，远程工作，非豁免员工的打卡和下班。

如果你的组织使用考勤软件，这是一个完美的地方概述正确使用该软件。在指南中列出步骤可以帮助减少时间和出勤表上的错误，并在出现问题时给员工一个参考的地方。

社交媒体政策

管理员工的社交媒体账户可能会让人觉得奇怪，但在编写员工手册时，你应该认真对待这一点。员工是一个组织的代表，不管你喜欢与否，他们发布的信息可能会对你的业务产生影响。至少，你要确保你制定了一项政策，防止员工在公共平台上讨论敏感的工作问题。这些政策可以包括不分享公司私人信息或不讨论涉及同事的事情。为了确保遵从性，您可能还希望包含违反策略时将发生的任何后果。

公司财产使用情况

许多组织为员工提供公司资产以提高工作效率，例如台式电脑、笔记本电脑、手机和公司汽车。如果你的公司在雇用员工时将财产出租给员工，那么在员工手册中概述程序并适当地记录任何政策是至关重要的。政策可以包括如何管理技术问题、费用、以及在什么情况下财产应该归还给组织。

在概述文件和程序时，应清楚说明未退还或损坏物品的后果。预先设定这些期望，几乎不会给问题留下空间，也会让政策更容易得到强化。

歧视政策

当涉及到职场歧视时，有许多法律来保护员工。根据平等就业机会委员会(EEOC)在美国，职场歧视被描述为“出于某种原因区别对待一个人，或者不那么友好。”

合规依赖于减轻歧视做法的有效战略，因为在任何工作场所都没有任何歧视的借口。出于这个原因，你的组织必须对坚持不歧视实践的重要性保持严格的指导方针。

员工手册是概述公司反歧视政策的好地方。明智的做法是，你的政策中应该包括员工在出现问题时如何提出投诉的步骤。在前端设置这些政策可以帮助员工感到安全，并且您的组织可以自信地妥善处理歧视问题。

就业分类及薪酬

每个组织将员工分成不同的组，通常基于工作时间和报酬。雇员分类可以包括免职与非免职、合同工、全职与兼职。无论你的公司如何划分员工，在员工手册中列出不同的员工类型是明智的，以防需要进一步澄清。

不同的员工类别甚至可能有不同的工资表。一定要包括每组员工期望获得的报酬，以及多久一次，以便设定期望并防止出现任何问题。

不断发展的

重要的是要注意，员工手册从来都不是一成不变的，应该不断调整，以最适合组织的需求。在创建员工手册时，重要的是要确保公司里的每个员工都能轻松地阅读到这本手册。

伯尼portal的遵从性特性帮助您的组织在易于使用的数字集线器中存储重要的合规性文档，如员工手册。此外，BerniePortal允许员工访问组织遵从性表单，同时允许人力资源和领导团队在后端监控物流。不用担心-上传到BerniePortal的任何文档都可以由管理员编辑，允许您的组织调整和适应任何公司政策。

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