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在为你的组织选择一名人力资源信息师之前要问的10个问题

在为你的组织选择一名人力资源信息师之前要问的10个问题

人力资源资讯系统(HRIS)在现代已经变得越来越普遍,因为它能够简化日常使用的许多人力资源流程。有些系统已经在组织中根深蒂固,以至于几乎没有人注意到它们。但是你如何知道你正在为你和你的组织选择正确的人力资源信息师呢?

在所有可用的系统中,很难找出最适合你的一个。这就是为什么我们列出了在选择人力资源信息师时要考虑的10个最重要的问题。往下读,看看如何找到最适合你和你的组织的系统。

员工能否在系统中进行利益选举?

为了最大化效率,寻找一个允许员工直接在系统内审查和选择他们的福利的HRIS平台系统。另一种选择是建立一个由人力资源团队手动上传信息的系统。

寻找一个真正的招生系统有两个关键原因。首先,与人工输入系统相比,注册系统将人为错误的可能性降到最低。其次,如果没有综合福利登记,你实际上是在要求你的员工用纸登记,这是你首先想要摆脱的。

人力资源信息系统软件是否支持远程员工?

如果你使用远程工作者,那么你在选择人力资源信息师时,尤其是如果你聘用的是州外的员工.无论你选择哪一个人力资源信息系统,都需要考虑到当地和州的法律,与你的每个员工有关。一个主要的例子是州和地方的所得税法律。它也应该可以从一个遥远的地方访问。

人力资源信息系统能否与入职系统集成?

大多数新员工都希望在入职后进行福利选举。将这两个功能连接起来以确保新员工的遵从性、合格性和易用性是非常有帮助的。这样的集成将对您的系统的未来有很大帮助。确保您选择的HRIS系统能够集成诸如此类的多种功能。

人力资源信息系统是可定制和可扩展的吗?

任何人力资源信息系统都不可能完美地适应每一个组织。这意味着拥有可定制的特性,允许您根据自己的喜好配置和塑造系统,这是一件大事。缺乏这些功能的人力资源信息系统会让你的人力资源团队和员工头疼。

在购买人力资源信息系统时,要确保它能够应对你的组织可能经历的任何增长。如果你计划在未来几年内将业务增长20%,而你的人力资源管理系统无法跟上,那么你可能会发现自己陷入麻烦。确保您选择的任何系统都能在您的成长过程中帮助您。

用户信息系统是否友好?

考虑系统是否会简化您的流程,还是会使其过于复杂。如果你发现一个系统可以满足你的组织需求,但却不能简化整个流程,你会发现自己的头痛比刚开始时更严重。

对于您的员工来说,没有什么比在一个陈旧的系统中操作更令人沮丧的了,所以要确保供应商经常对平台进行更新,以使其更高效。一个用户友好的系统可以给你和你的员工带来很大的不同,甚至可以帮助提升员工的满意度

供应商提供支持吗?

在实现新系统时,供应商应该发挥关键的支持作用。在软件设置的初始阶段,您可能会遇到一些问题和顾虑,而一个好的供应商将有足够的时间与您一起解决这些细微差别。

在购买软件之前,请考虑以下供应商特有的问题:

  1. 他们是否提供培训课程来支持你和你的团队学习人力资源信息系统的细节?

  2. 他们是否在他们的网站上提供一个页面,在那里你可以找到常见问题的快速答案,比如FAQ页面?

  3. 是否可以就实现方面的问题联系支持人员?

  4. 你可能有关于合并或收购的技术问题。供应商是否为这些问题提供技术支持?

  5. 他们是否有24小时或例行的支持时间?

  6. 询问这些重要的问题可以帮助您在完成实现阶段时减少意外。

人力资源信息系统能容纳自由职业者和承包商吗?

有些组织可能会将工作外包给承包商或自由职业者.在这种情况下,确保软件能够管理这1099个工人和雇员将是谨慎的。

如果您在研究这个问题之前就实现了一个系统,那么您可能会发现自己处于一个麻烦的境地。无论你雇佣的是自由职业者、承包商、全职员工还是兼职员工,选择一个能够容纳组织中所有人的平台是很重要的。

是否有额外的费用?

一些供应商可能会吹嘘额外的功能,而这些功能实际上只有高价才能获得。一定要问清楚你购买的计划包括哪些功能,并提前确定额外的功能是否值得额外的支出。

此外,要了解任何经常性费用。这可能意味着要注意原始成本中不包含的任何产品更新费用或技术支持费用。从一开始就知道这些数字可以帮助你在为公司选择合适的人力资源信息师时简化决策。

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